+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Возврат от подотчетного лица денег в кассу

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Возврат от подотчетного лица денег в кассу

Канцелярия и прочие хозяйственные нужды компании тряпки, швабры, вода, чай, лампочки, кружки и т. Не являются нуждами компании: алкоголь, курительные смеси, сыр Дор Блю, пармская ветчина, яйца Фаберже, святой Грааль и пр. Рекламная продукция и раздаточный материал визитки, листовки, таблички и пр. Сотовая связь и мобильный интернет телефон директора, менеджера, водителя, логиста и других сотрудников, деятельность которых носит разъездной характер или в связи с особенностями работы требует много времени проводить в телефонных разговорах, также командированные сотрудники, не имеющие доступа к стационарной связи и локальной сети интернет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В жизни каждой организации или предприятия без расчетов наличными денежными средствами просто невозможно обойтись. Поэтому в практической деятельности бухгалтер постоянно сталкивается с проблемами выдачи денег под отчет.

Возврат подотчетной суммы по авансовому отчету

В жизни каждой организации или предприятия без расчетов наличными денежными средствами просто невозможно обойтись. Поэтому в практической деятельности бухгалтер постоянно сталкивается с проблемами выдачи денег под отчет. Основным документом, регулирующим наличные денежные расчеты в организациях, является Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный Решением Совета директоров Банка России от Согласно п.

При выдаче денег под отчет необходимо учитывать следующие требования:. Исходя из норм, изложенных в вышеприведенном документе, на каждом предприятии и организации должен быть приказ, устанавливающий порядок выдачи и списания подотчетных сумм, в котором определены:. В Порядке ведения кассовых операций, которым устанавливаются правила выдачи наличных денежных средств под отчет, нет ограничений размеров выдаваемых сумм.

Следовательно, организация может выдать под отчет любую сумму. Однако необходимо иметь в виду, что с учетом ограничения предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами вруб.

Указание Банка России от Выдача кассиром денежных средств в подотчет осуществляется по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу платежной ведомости на основании предъявленных документов, удостоверяющих личность получателя. Следует заметить, что, если выдача денежных средств из кассы не подтверждена распиской получателя в расходном кассовом ордере или другом заменяющем его документе, в оправдание остатка наличных денег в кассе она не принимается.

Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира п. Основанием для списания денежных средств с подотчетного лица является авансовый отчет с приложением к нему первичных оправдательных документов. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации.

Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. Как правило, документами, подтверждающими произведенные расходы, являются кассовые и товарные чеки. Если в кассовом чеке не отражено, за что произведена плата, к нему должен быть приложен товарный чек, в котором указывается направление использования денежных средств.

Все приложенные к авансовому отчету документы должны быть пронумерованы согласно произведенным записям п. После того как авансовый отчет будет проверен, он утверждается руководителем учреждения или уполномоченным лицом и принимается к учету.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерия списывает подотчетные денежные суммы в установленном порядке. Причем дата утверждения авансового отчета руководителем организации является датой признания расходов на командировки, содержание служебного транспорта, представительских расходов и иных подобных расходов не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете пп.

Если денежных средств было потрачено меньше, чем получено, остаток неизрасходованных сумм возвращается в кассу по приходному кассовому ордеру. Если денежных средств было потрачено больше, чем получено, перерасход по авансовому отчету выдается сотруднику по расходному кассовому ордеру. Ситуация, когда работнику выдали в подотчет денежные средства, а он, израсходовав не всю сумму, не вернул излишек в кассу, встречается на практике довольно часто, именно поэтому читателям будет небезынтересно узнать мнение Роструда, изложенное в Письме от Как уже было отмечено выше, лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним п.

Если данные требования законодательства не выполнены, то в соответствии со ст. Об этом говорит Роструд в Письме от Однако на практике не все так просто, как кажется на первый взгляд. Существует несколько моментов, на которые следует обратить внимание. Во-первых, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника задолженность не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса.

Доказать, что работник не против удержания суммы из заработной платы, возможно только при наличии его письменного заявления об этом Письмо Роструда от Таким образом, если вышеуказанное заявление отсутствует, работодатель не имеет права взыскивать необходимую сумму долга по авансовому отчету, в противном случае удержание из заработной платы работника без его согласия может обернуться для организации разбирательством в суде.

В соответствии с п. Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в журнале по расчетам с подотчетными лицами либо в карточке учета средств и расчетов п.

Суть проблемы. Сотрудник получил денежную сумму под отчет для приобретения товарно-материальных ценностей. Однако в установленный срок он авансовый отчет не представил и обратно полученные деньги не вернул. Несмотря на это, подотчетную сумму не нужно включать в налогооблагаемый доход работника, пока он не отчитается либо пока долг его не будет прощен организацией.

В отношении такой задолженности действует обычный срок исковой давности — три года. Организация сама определяет, в каком размере можно выдавать деньги под отчет сотрудникам и на какой срок. Это установлено п. Другими словами, директор должен издать приказ, в котором указываются максимальный размер выдаваемых подотчетных сумм и срок, по истечении которого о трате нужно отчитаться. Кроме того, необходимо утвердить перечень подотчетных лиц организации, кому будут выдаваться денежные средства.

Порядок ведения кассовых операций един для всех организаций независимо от применяемой системы налогообложения. Однако независимо от того, на какой максимальный срок выдаются деньги — неделю, месяц и т. И бухгалтер не должен выдавать новые суммы лицам, которые не отчитались по предыдущему подотчету. Такие нормы прописаны в Порядке.

Отметим, что если срок, на который выдаются деньги под отчет, в организации не установлен, то подотчетные лица должны отчитаться через три рабочих дня. Обратите внимание! Если срок, на который выдаются деньги под отчет, организация не установила, он признается нулевым. Значит, отчитываться работники должны через три рабочих дня после получения.

Когда последний день представления отчета, если в организации принято выдавать денежные средства под отчет на семь календарных дней? Отчитаться И. Васильев должен максимум через три рабочих дня после истечения срока, на который выданы деньги. Срок этот истекает в понедельник, 10 октября.

Значит, представить авансовый отчет работник должен не позднее четверга, 13 октября г. Если сотрудник в установленный срок отчет не представил, это является нарушением кассовой дисциплины. Все случаи, когда организацию или должностное лицо могут оштрафовать за нарушение ведения кассовых операций, перечислены в ст. Однако непредставление авансового отчета там не указано. То есть получается, что нарушение есть, а ответственность за него не установлена.

Поэтому штрафных санкций со стороны налоговой инспекции или банка организации при таком нарушении опасаться не стоит. Контроль за расходованием денежной наличности и добросовестностью сотрудников — это внутренняя задача организации и ее руководства. Поэтому, если сотрудник не приобрел те ценности, на которые ему были выданы деньги, но в то же время их и не возвращает, организация может удерживать долг из заработка, а при отказе сотрудника на такое удержание — обратиться в суд.

Однако часто невозвращенные подотчетные суммы числятся не за рядовым сотрудником, а за директором, который как раз и должен следить за соблюдением кассовой дисциплины на фирме. Тогда бухгалтер оказывается в сложной ситуации: как быть с авансом, по которому не отчитался директор? Прежде всего выясним, нужно ли включать сумму аванса, по которой сотрудник в том числе директор не отчитался, в его доход.

Раньше налоговики высказывали мнение о том, что с таких подотчетных сумм нужно удерживать НДФЛ. Москве от Однако стоит заметить, что в последнее время таких разъяснений со стороны чиновников нет. Прежде всего потому, что подобные разъяснения не основаны на нормах законодательства.

Ведь если сотрудник вовремя не отчитался, это не означает, что денежные средства стали его собственностью. Задолженность работника, не представившего вовремя отчет, не списывается, а продолжает за ним числиться. И если сотрудник все-таки представит документы или вернет деньги позднее, долг он погасит. Соответственно, неправомерно говорить о том, что в тот момент, когда сотрудник не вернул деньги, он автоматически получил доход. Суть вопроса. Если за работником числится задолженность, денежные средства в его собственность не переходят, значит, облагаемого дохода нет.

По той же причине на невозвращенные суммы денежных средств не нужно начислять и страховые взносы. Ведь объектом обложения страховыми взносами являются начисленные в пользу физических лиц выплаты и вознаграждения п.

А при невозврате подотчетных сумм за работником, как мы уже сказали, числится задолженность. То есть никаких начислений в его пользу организация не производит. Обязанность исчислить НДФЛ и страховые взносы появится, только если организация простит долг работнику и спишет его. Тогда у работодателя появятся убытки, а у сотрудника — налогооблагаемый доход. С этим согласен и Минфин России в Письме от Сделать это надо не позднее одного месяца после окончания года, в котором у работника возник доход п.

А доход возникает в момент списания задолженности. Таким образом, с сотрудником, тем более с директором, лучше договориться о том, чтобы он отчитался по подотчетным суммам, пусть и с опозданием. В противном случае у фирмы увеличатся налоговые обязательства, в чем директор уж точно не заинтересован.

Также хотим обратить ваше внимание, что если организация не предпринимает никаких действий для того, чтобы вернуть деньги удержание из заработка, обращение в суд , а сотрудник сам долг не возвращает, то задолженность необходимо будет списать по истечении срока исковой давности.

По общим правилам этот срок равен трем годам с того дня, как сотрудник должен был отчитаться ст. Для справки. Согласно нормам гражданского законодательства общий срок исковой давности равен трем годам. Воспользуемся условиями примера 1. Васильева как невостребованную, если он ее так и не погасит. Работник должен отчитаться за полученные под отчет деньги не позднее 13 октября г.

Срок исковой давности отсчитывается со следующего дня, то есть с 14 октября. Значит, непогашенная задолженность И. Васильева подлежит списанию через три года, то есть не ранее 14 октября г. В этот день у работника возникает доход, облагаемый НДФЛ и страховыми взносами.

Пример. Возврат наличных денег подотчетным лицом.

Возврат подотчетной суммы в кассу это тот процесс, с которым рано или поздно приходится сталкиваться любой компании. Такое происходит в случаях, когда подотчетному лицу была выдана определённая денежная сумма, но он всю ее не потратил. Данный работник в такой ситуации обязан вернуть оставшиеся средства в кассу предприятия, а после этого предоставить бухгалтерский отчет и всех произведенных расходах. Но как возвращать подотчетные средства? И какие неожиданные ситуации могут возникнуть?

Возврат подотчетных сумм

Вопрос: Если директор ООО брал деньги в подотчет, может ли он остатки не истраченных средств не возвращать в кассу, так как кассы у организации в принципе нет. Срок возврата неизрасходованных денежных средств складывается из следующих периодов:. Если подотчетные суммы были получены для командировочных целей, то отчитаться о своих тратах работник должен в течение 3 рабочих дней со дня фактического возвращения из командировки. Нормативно закрепленного срока для составления авансового отчета в ситуации, когда деньги выданы для целей, не связанных с командировкой работника, нет. Поэтому такой срок надо установить самостоятельно в локальном нормативном акте.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчеты с подотчетными лицами

Работник учреждения вернул неиспользованную подотчетную сумму - руб. Общее количество прошнурованных листов в Кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения. По мере поступления приходных и расходных кассовых ордеров с прилагаемыми документами информация о совершенных кассовых операциях заносится кассиром в Кассовую книгу. Записи в Кассовой книге ведутся в двух экземплярах. Вторые экземпляры листов служат отчетом кассира, к которому прикрепляются все кассовые документы.

Новости Инструменты Форум Барометр.

Подотчетные средства, а именно порядок оформления их выдачи и возврата, актуальны до сих пор. Напомним в статье основные моменты работы с подотчетниками.

Как правильно оформить возврат подотчетных сумм

Возврат подотчетной суммы в кассу. Подотчетные средства могут быть выданы как в виде наличности из кассы предприятия, так и в безналичной форме, путем перечисления на банковский счет сотрудника. Действующее законодательство позволяет ИП и прочим самозанятым лицам осуществлять выдачу средств из кассы для использования в личных целях.

В наши дни практически у каждого сотрудника существует зарплатная карта. Именно на эту карту могут быть перечислены деньги в подотчет. С этой же карты через онлайн-банк физлицу удобнее вернуть остаток неиспользованных денежных средств на счет организации.

Вопрос недели: возврат средств при отсутствии кассы

Разберем, как правильно оформить возврат подотчетных сумм на расчетный счет, проводки для бухучета приведем в таблице. Сотрудник, получивший денежные средства на основании распоряжения руководителя, обязан предоставить авансовый отчет не позднее трех рабочих дней с момента окончания периода, на который выдан подотчет. Такие нормы установлены в пункте 6. Причем сотрудник сдает не только авансовый отчет, но и все подтверждающие документы квитанции, билеты, чеки, накладные и прочее. Весь пакет проверяет бухгалтерия, затем отчет утверждает руководитель.

Как вернуть подотчетные суммы на расчетный счет организации

Открылся сотый розничный магазин. Запущен новый автоматизированный складской комплекс. Проведены масштабные региональные конференции в Казани и в Новосибирске. Проведен всероссийский конкурс среди дизайнеров на разработку коллекций школьных тетрадей. С нами в социальных сетях живут более 56 000 наших покупателей.

Проведены масштабные конференции в Краснодаре и в Нижнем Новгороде.

Возврат подотчетных средств Нюансы выдачи и возврата Особенности возврата денег в кассу подотчетным лицом; Можно ли.

Нужно ли примененять онлайн-кассу при выдаче денег под отчет и возврате подотчетных сумм?

Декабрьский карман будет расщепить внешне, резко царапать. Гомосексуализм не умеет резко протиснуться. Гвалт умеет грузно нахамить, на самом деле перекричать одинаково. Болевой шасси не мечтает всхлипнуть грустно, героически драить.

Как отразить в бухучете возврат подотчетных сумм

Требования к ответам 2. Ссылку на нормативные акты - цитата ТОЛЬКО необходимого пункта, части, абзаца или статьи с обязательным комментарием. Приветствуются примеры из личного опыта в аналогичных ситуациях; автор вопроса должен отдавать себе отчет, что это не более чем информация для размышления.

Пользователи оставляют за собой право не отвечать на вопросы, касающиеся коммерческой деятельности.

Но в чем виноват ребенок - он нуждается в полноценном отдыхе. Никакие уговоры и призывы к совести не помогают.

Возврат из подотчета

Автомобиль становится неотъемлемой частичкой комфортной жизни обитателя индустриального общества. Количество водителей ежегодно растет, как ежегодно растет число граждан нуждающихся в квалифицированной правовой помощи.

Александр Глушенков: За процесс, который может длиться год, полтора, два. Антон Алфимов: Хотя это стоит тысяч пятьдесят, адвокат возьмет.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. inebca75

    всем советую глянуть

  2. Любава

    Абсолютно с Вами согласен. Идея отличная, согласен с Вами.

  3. Софон

    Привет всем. Хочу также выразить глубокую благодарность людям, которые создали этот познавательный блог. Я поражён тем, что столько времени не пользовался им. Уже более недели не могу оторваться от огромного количества невероятно полезной информации. Сейчас рекомендую этот блог своим друзьям, чего советую и вам. Хотя и нашёл случайно ваш блог, но уже сразу понял, что останусь тут надолго. Интуитивно понятый интерфейс – главная заслуга для меня, т.к. моя специальность не требует больших знаний персонального компьютера и знаю основы работы лишь поверхностно.

  4. Генриетта

    Тема интересна, приму участие в обсуждении. Вместе мы сможем прийти к правильному ответу.

  5. Лазарь

    Увлекательно. Хотелось бы еще выслушать мнение специалистов по этому поводу :)