+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Как правильно удержать зарплату излишне начисленную

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Как правильно удержать зарплату излишне начисленную

Бухгалтерия начислила и выплатила работнику лишние деньги. Пример: бухгалтер сложил 55 и 39 и получил сумму в 97 Описки, ввод неверных данных в программу расчета, ошибки бухгалтера при применении размера надбавок к счетным ошибкам не относятся. Обязанность работника вернуть эти суммы зависит от вида выплаты и причины возникновения переплаты. Вторая группа причин включает в себя невыполнение норм выработки, простои по вине работника, предоставление ложных сведений для увеличения суммы выплаты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Бухгалтер широкого профиля с летним опытом.

Что делать, если сотруднику переплатили зарплату — пошаговая инструкция на 2018

Бухгалтерия начислила и выплатила работнику лишние деньги. Пример: бухгалтер сложил 55 и 39 и получил сумму в 97 Описки, ввод неверных данных в программу расчета, ошибки бухгалтера при применении размера надбавок к счетным ошибкам не относятся. Обязанность работника вернуть эти суммы зависит от вида выплаты и причины возникновения переплаты. Вторая группа причин включает в себя невыполнение норм выработки, простои по вине работника, предоставление ложных сведений для увеличения суммы выплаты.

Ситуации, в которых работник обязан вернуть деньги или может их не возвращать указаны в ст. Например: для расчета больничного работник умышленно предоставил не соответствующие действительности сведения о заработной плате на предыдущем месте работы.

Например, сбой ПО при передаче платежного поручения на зачисление заработной платы на счета работников привел к удвоению сумм выплаты. К первой группе относят технические сбои в программном обеспечении, счетные ошибки, неправильное толкование НПА.

Разделить их можно на две группы: ошибки при начислении и умышленные действия самого работника. Особенности возврата средств в случае увольнения сотрудника Возможных причин перечисления работнику лишних денег несколько. Важно: при возникновении подозрений на умысел в действиях работника, работодатель обязан их доказать.

Признать действия работника умышленными может орган, рассматривающий индивидуальные трудовые споры или суд. Такие выплаты законодательство РФ относит к средствам существования и в других случаях их можно не возвращать ст. Практика показывает, что работники возвращают деньги, даже если законодательство не обязывает их к этому.

Вернуть излишне перечисленные средства можно несколькими способами: Возмещение за счет виновного лица. Одним из вариантов возврата работодателю излишне выплаченных денег является выплата за счет специалиста, который допустил ошибку.

Этот способ может быть использован, когда завышенная зарплата работнику начислялась на протяжении нескольких месяцев, так как возврат излишне выданных работнику денежных средств возможен только за последний месяц. Если работник не согласен с размером и сроком возврата денег или нанимателю предстоит доказать недобросовестность в действиях работника, то помочь может только судебное разбирательство.

Поводом для обращения в суд может стать и пропуск работодателем срока, в который необходимо произвести удержание с работника. Если факт переплаты был выявлен после расторжения трудовых отношений с работником, которому были перечислены лишние денежные средства, то бывший наниматель обязан отправить письменное уведомление такому работнику.

В уведомлении указывают сведения о выявлении ошибки, предлагают вернуть излишек в добровольном порядке. К исковому заявлению прилагают трудовой договор с бывшим работником, документы, подтверждающие размер выплаты, обнаружение ошибки и копию уведомления о необходимости возврата излишне выданных денежных средств. Важный факт — размер средств, выплаченных сотруднику за неотработанные дни отпуска наниматель обязан рассчитать и удержать в момент увольнения работника.

Возможность истребовать эти средства после расторжения трудовых отношений появляется только в случае обнаружения счетной ошибки или недобросовестных действий уволенного работника. Трудовое законодательство предусматривает случаи, когда работник обязан вернуть излишне выплаченные ему денежные средства.

Как правило, если работник намерен продолжать трудовые отношения с нанимателем и согласен с суммой, которую получил ошибочно, возврат денег происходит в добровольном порядке, даже в тех ситуациях, когда обязанности к их возмещению в законе не предусмотрено. В случае, когда ошибка счетная, сначала письменно уведомите работника о том, что из-за счетной ошибки за ним числится задолженность, укажите ее сумму и срок для погашения.

В перечисленных выше случаях за исключением взыскания неотработанного аванса работодатель может издать соответствующее распоряжение не позднее одного месяца.

Удержания могут производиться только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом или иными федеральными законами. Его вы устанавливаете сами, например, до следующей выплаты зарплаты. Заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права , не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда ч.

Установлением запрета на удержания помимо случаев, установленных в законах, обеспечивается охрана заработной платы работников.

Статья 8 Конвенции предусматривает, что удержания с заработной платы разрешено производить в условиях и в пределах, предписанных национальным законодательством или определенных в коллективных договорах или в решениях арбитражных судов. Если работник не погасит долг в этот срок, издайте приказ об удержании и ознакомьте с ним работника под роспись.

Трудящиеся должны быть уведомлены об условиях и пределах таких удержаний. Сделать это надо в течение месяца со дня окончания срока, установленного для возврата. Важно подчеркнуть, что российское законодательство не предусматривает возможности удержаний из заработной платы на основании коллективного договора, поскольку такие условия ухудшали бы положение работника по сравнению с предусмотренным законодательством. Такая ошибка на практике происходит, когда операция по начислению зарплаты за месяц осуществляется в 1С - несвоевременно.

Не допускаются какие бы то ни было вычеты по усмотрению работодателя, связанные с возложением на работника части производственных расходов, удовлетворения претензий со стороны третьих лиц к работодателю или работнику без судебного решения или согласия самого работника.

В настоящее время в иных кодексах и федеральных законах установлена возможность удержания из заработной платы при взимании налогов с доходов физических лиц, при взыскании административных штрафов, штрафов в качестве уголовного наказания, при отбывании наказания в виде исправительных работ, при исполнении судебных решений.

Удержания в целях взимания налога с доходов физических лиц производятся в соответствии с НК. Поскольку неправомерность действий работника установлена судом, в судебном порядке устанавливается и сумма, подлежащая удержанию. Но так как ошибок в начислении у нас не произошло, а произошла ошибка в выплатах переплата , то исправительных проводок тут не будет.

Статья НК РФ предусматривает, что организации, от которых налогоплательщик получает доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму начисленного налога с доходов физических лиц. Удержанию подлежат суммы, излишне выплаченные работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. Само удержание в этом случае производится по правилам, установленным для удержаний на основании решения суда.

При получении на расчетный счет возврата ошибочно перечисленных денежных средств, при разнесении выписки банка будет проводка: - а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда часть третья статьи настоящего Кодекса или простое часть третья статьи настоящего Кодекса ; Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.

Эти удержания должны производиться непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. В случае увольнения работника до истечения рабочего года, за который предоставлен отпуск, удержания производятся при окончательном расчете с работником. В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

В случае неуплаты административного штрафа в срок копия постановления о наложении штрафа направляется судьей органом, должностным лицом , вынесшим постановление, работодателю по месту работы привлеченного к ответственности для удержания суммы штрафа из заработной платы. Штраф как уголовное наказание устанавливается приговором суда. Данное правило не применяется при увольнении работника по следующим основаниям: - при отказе работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке п.

Счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда часть третья статьи настоящего Кодекса или простое часть третья статьи настоящего Кодекса ; 2 по судебным решениям - штрафов, налагаемых в административном порядке, при отбывании исправительных работ за совершение преступления, при возмещении ущерба, причиненного сторонами трудового правоотношения; 1 для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; 2 для погашения неизрасходованного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; 3 для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае невыполнения норм труда ч.

При неуплате штрафа добровольно взыскание обращается на имущество осужденного, при этом, если сумма штрафа не превышает двух минимальных размеров оплаты труда, при отсутствии имущества или недостаточности имущества для полного погашения суммы штрафа, взыскание может быть обращено на заработную плату. Исполнительные листы и другие исполнительные документы направляются для производства взыскания работодателю. В Трудовом кодексе предусмотрена возможность удержаний из заработной платы для погашения задолженности работника работодателю в случаях, указанных в ст.

Задолженность работника перед работодателем может возникнуть вследствие выдачи работнику аванса в счет заработной платы или в связи со служебной командировкой или переводом на работу в другую местность.

Распоряжение работодателя об удержании аванса из заработной платы может быть сделано при наличии двух условий: - работник не оспаривает оснований и размеров удержаний; - распоряжение сделано не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса.

Возражения работника против оснований и размеров удержаний должны быть выражены в письменной форме. Задолженность перед работодателем может сложиться также в случае выплаты работнику излишних сумм вследствие счетной ошибки. Удержанию подлежат суммы, выплаченные работнику в качестве оплаты отпуска, в случае его увольнения до окончания того рабочего года, за который предоставлен отпуск.

Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. Исполнение наказания в виде штрафа возложено на судебных приставов-исполнителей. Удержания в силу судебного решения производятся также при отбывании работником исправительных работ в качестве меры наказания за совершенное уголовное преступление. Удержания из заработной платы возможны также на основании исполнительных документов - исполнительных листов, выдаваемых на основании решения, приговора, определения и постановления судов судей ; мировых соглашений, утвержденных судом; судебных приказов и пр.

В том случае, если работник не отработал такой аванс либо не использовал выданную авансом сумму для целей командировки или переезда в другую местность и не возвращает его добровольно, его сумма может быть удержана из заработной платы работника. При этом он может ссылаться на незаконность или необоснованность возвращения указанных сумм, а также на неправильное определение их размеров. Течение месячного срока начинается со дня, установленного для возвращения аванса.

Под счетной ошибкой следует понимать ошибку в арифметических действиях при расчете подлежащих выплате сумм. Во всех остальных случаях удержания производятся путем предъявления работодателем иска в суд. Статья ТК РФ устанавливает основания удержаний из заработной платы работника.

Основанием для производства таких удержаний является приговор суда. О порядке возмещения работником имущественного ущерба, причиненного работодателю, см. О суммах, выдаваемых работнику при служебных командировках, см. При возврате неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы, такой срок устанавливается соглашением сторон трудового договора. Распоряжение работодателя об удержании из заработной платы излишне выплаченных вследствие счетной ошибки сумм возможно при отсутствии спора с работником по поводу оснований и размеров этих удержаний, при условии, что распоряжение сделано в течение месяца со дня выплаты неправильно исчисленных сумм.

Правильное и своевременное удержание из заработной платы осужденного и перечисление сумм удержания в установленном порядке возложено на работодателя. Для аванса, выданного для служебной командировки, срок возврата составляет три дня после возвращения работника из командировки п. При пропуске работодателем месячного срока излишне выплаченные работнику суммы могут быть взысканы в судебном порядке.

Не являются результатом счетной ошибки и не подлежат возмещению суммы, излишне выплаченные в связи с неправильным применением законодательства об оплате труда, коллективного договора, соглашения или трудового договора.

Удержанию подлежат суммы, излишне выплаченные работнику в случае признания органом по рассмотрению индивидуального трудового спора вины работника в невыполнении норм выработки или в простое. Сотрудник уволился, но за ним остался долг по зарплате. Сотрудник готов возвратить долг, но это уже в другом отчетном периоде.

Если сотрудник не оспаривает сумму долга, то подобные операции отражаются с использованием счёта В учете бюджетных учреждений: Корректировку и удержание излишне выплаченной зарплаты отразите проводками:.

С момента, когда сотрудник заявил, что не согласен с задолженностью, считается, что он причинил учреждению ущерб. Об этом сказано в Переплата может образоваться не только из-за ошибки. Такой долг не списывайте, пока не пройдет срок исковой давности или не наступят другие обстоятельства для признания суммы безнадежной: банкротство гражданина, объявление пропавшим без вести и т. Обратитесь к гражданину с просьбой вернуть долг — направьте уведомление.

Например, сотрудник ушел в отпуск и получил отпускные. Почти каждый бухгалтер-практик сталкивается с ситуацией, когда по тем или иным причинам у сотрудника возникает долг перед организацией. Причин много, но, как правило, работники идут навстречу работодателю и производят возврат излишне выплаченной зарплаты. Конечно, можно постараться избежать подобных ситуаций, строго следуя законодательству и тщательно перепроверяя все расчеты.

Стоит сразу сказать о том, что организации не удастся вернуть деньги в случае, если сотрудник увольняется по одному из оснований, которые предусмотрены п. Трудовое законодательство содержит норму, согласно которой излишне выплаченная заработная плата может быть взыскана с сотрудника только в следующих случаях: — при расчете заработной платы была допущена счетная ошибка; — доказана вина сотрудника в невыполнении норм труда или в простое; — излишняя выплата денег произошла в связи с неправомерными действиями самого работника этот факт должен установить суд.

Теперь давайте разберемся, как действовать в том случае, если произошла ошибка, и заработная плата была выплачена в большем размере. Сначала об этом факте необходимо сообщить руководителю организации и составить уведомление для сотрудника, в котором стоит указать причину и сумму переплаты.

Как удержать излишне выплаченную зарплату

Расчет средней заработной платы по предприятию. Депоненты по заработной плате: проводки. Унифицированная форма Т платежная ведомость. Гросс зарплата - что это? Как рассчитать зарплату по окладу. Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала — весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы. Каким образом исправить ситуацию, и какими бухгалтерскими записями оформить удержание переплаты, расскажет эта статья.

Удержание излишне выплаченной заработной платы

Взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату можно, если:. Предложите сотруднику вернуть излишне полученные деньги. Если он откажется, обратитесь в суд. Законодательство разрешает удерживать ошибочно выплаченную зарплату в случае счетной ошибки бухгалтера ст. Однако под счетной ошибкой понимается ошибка при расчете размера зарплаты т. Если же за один и тот же период зарплата сотруднику была выдана дважды, то такая ошибка счетной не считается.

Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала — весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы. Если работнику переплатили заработную плату, порядок возврата переплаты зависит от причин, по которым она возникла. В одних случаях излишне выплаченную зарплату можно удержать из выплат сотруднику, в других — переплату придется доказывать в суде. Еще одна сложность — может возникнуть необходимость пересчета налогов и взносов. Обо всем по порядку — в нашей статье.

Зачастую начисление зарплат и прочих выплат сотрудника происходит на основании отработанного времени.

Закон неумолим: отчисления из зарплаты работников можно производить только в предусмотренных им случаях. Это прямо прописано в ст. Не могут быть основанием для отчисления положения коллективных либо трудовых договоров. Дело в том, что опоздание — это дисциплинарный проступок, за который согласно закону можно привлечь к дисциплинарной ответственности в виде выговора или увольнения см.

Удерживаем из зарплаты, не нарушая при этом КЗоТ

Иногда возникают случаи, когда у работника образуется долг перед фирмой. Например, если он не отработал аванс, который был ему выплачен. Также бывают ситуации возникновения задолженности перед компанией при увольнении сотрудника, полностью отгулявшего отпуск до окончания года.

Согласно статьи ТК РФ зарплата считается излишне выплаченной и должна быть возвращена работником в случае:. При этом, согласно статьи ТК РФ, работодателем издается приказ на удержание излишне выплаченной заработной платы с работника.

Как правильно удержать излишне начисленную зарплату

Удержания из зарплаты могут быть разными: по просьбе самого работника, по исполнительным документам, по распоряжению работодателя. Последние, в свою очередь, могут иметь место в случае:. Порядок удержания излишних выплат отличается от порядка удержания сумм возмещения ущерба. Посмотрим, что же относится к излишним выплатам, как их можно удержать с работника и что делать, если это не удалось.

Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты

Для получения видеоконсультации Вам не надо регистрироваться на сайте, оставлять телефонный номер, адрес электронной почты или другие персональные данные. Как долго длится консультация. Консультация по времени не ограничена. Но адвокат оставляет за собой право завершить разговор по окончании консультации.

Меня не будут зазывать в офис. Встреча в офисе не обязательна. Видеоконсультация полностью аналогична живой консультации.

(оклада, доплат, премий), которые отдельно были исчислены правильно Удержать из заработной платы Петренко И. И. сумму в размере семьсот Предположим, сотрудникам излишне выплачена зарплата не из-за « Удержание излишне начисленной работникам заработной платы.

Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату

Первоначальный взнос по ипотеке был получен супругом от его работодателя в виде подарка, чему имеется документальное подтверждение. С мая 2019 г все втроем проживаем в квартире приобретенной с помощью вышеуказанной ипотеки.

Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату?

Нарушение сроков такой регистрации. С каких доходов удерживаются алименты.

Дальше ему всеми правдами и неправдами навязывают подписание договора на оказание услуг для представления его интересов. Договор, естественно, на несуществующую фирму с упоминанием фамилий непричастных к этому юристов. А дальше клиента просят внести частичную или полную предоплату за услуги.

После получения денег все контакты с клиентом прекращаются.

Принять участие 4 октября 2019 27 сентября 2019 Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение Безупречный сервис Система ГАРАНТ Правовой консалтинг ПРАЙМ Правовой портал www. Cотрудничество Конкурс "Правовая Россия" Контакты ПОЛУЧИТЕ БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП К СИСТЕМЕ ГАРАНТ НА 3 ДНЯ.

Как говорится очень даже неплохо. Воспользовался помощью адвоката в этой компании. В суде себя вел очень даже достойно и как следствие добился нужного мне исхода.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Януарий

    Я очень хотел бы с Вами поговорить.

  2. Мариан

    Очень полезная информация

  3. credanabti92

    Своевременный ответ

  4. Аскольд

    НАДО ГЛЯНУТЬ)))

  5. Светлана

    Да, это вразумительный ответ